Chọn lựa máy Photocopy nào cho nhu cầu công việc

Ngày nay, cùng với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật, các sản phẩm về điện tử nói chung cũng như về máy photocopy nói riêng càng đem lại rất nhiều lợi ich cho người sử dụng nó. Một máy photocopy gắn thêm đầy đủ tính năng: Photocopy, Print, Scan, Fax nó sẽ hổ trợ đầy đủ những tiện lợi trong một văn phòng công ty của bạn. nhưng việc đầu tư một khoảng tiền mua máy photocopy mới quả thật là không nhỏ, vì vậy, giả pháp thuê máy photocopy hay mua một máy photocopy đã qua sử dụng là một giải pháp mà các công ty, doanh nghiệp trong nước đang lựa chọn. thị trường máy photocopy đã qua sử dụng rất đa dạng với nhiều thương hiệu: Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon, Sharp..... vậy chọn lựa máy photocopy đã qua sử dụng là như thế nào?

Máy photocopy đã qua sử dụng thông thường là có hai nguồn chính:

- Các công ty mua máy mới sử dụng xong rồi thanh lý lại: thông thường những loại này rất ít, các bạn mua loại này thường là kém chất lượng, không đáp ứng đủ nhu cầu trên thị trường

- Hàng nhập khẩu từ các nước phát triển ở châu âu và Mỹ, Canada: hàng này thì đảm bảo, máy cũng rất mới. nhưng 90% là điện 110v còn lại là 220v. 

Thương hiệu đang chiếm lĩnh thị trường Việt Nam là Ricoh và Toshiba.

các bạn nên nhớ là chỉ sử dụng máy Laser Trắng đen. còn máy Laser màu qua sử dụng tại Việt Nam thì lại cấm sử dụng. Nếu gặp thợ tốt các bạn vẫn tìm được những con chạy rất tốt.

Máy photocopy Ricoh thì chất lượng luôn đứng đầu, kỹ thuật sửa chữa cũng đòi hỏi tay nghề cao hơn Toshiba rất nhiều. Máy Ricoh bản chụp luôn đẹp hơn Toshiba, chạy nhẹ nhàng hơn nhưng giá thành cũng cao hơn máy Toshiba.

Máy photocopy Toshiba thì chi phí vật tư, chi phí đầu tư máy cũng thấp. chất lượng bản chụp thì cũng chấp nhận được, thông thường nếu không chuyên thì nhìn cũng như nhau thôi. nó được cái là rất đậm, nếu chụp hình ảnh thì mới thấy khác nhau giữa 2 dòng máy này.

Nếu các bạn là doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ít thì nên chọn máy có tốc độ từ 20-50 trang.(đối với máy Ricoh thì 2 con số đầu tiên quy định tốc độ sao chụp. vd: 2250 thì tốc độ 22trang, mp5000 thì tốc độ 50 trang)

Ricoh 2250, Ricoh 2251, Ricoh 3350, Ricoh 3351.... dòng này chỉ chụp ít thì được, có đầy đủ chức năng scan màu, nhưng cụm PCU hay còn gọi là cụm Drum thì hơi yếu, Duplex cũng hơi yếu. tốc độ là 22 cho tói 33 trang. giá trên thị trường tầm khoảng 13-15 triệu vnd tùy theo chất lượng của từng máy.

Ricoh 3035, Ricoh 3045, Ricoh Mp3500, Ricoh Mp4500 : dòng này thì mẫu mã hơi xấu nhưng chạy tương đối ổn định, giá thành lại rẻ, scan trắng đen. tốc độ là 35-45 trang. giá thị trường khoảng 12-14 triệu vnd.

Ricoh MP4000, Ricoh Mp5000, Ricoh Mp4001, Ricoh Mp 5001 : dòng này có thể nói không có gì để chê được. scan màu, Máy chạy ít kẹt giấy. mõi tháng trung bình có thể sử dụng 20-40.000 trang. tốc độ là 40-50 trang. giá trên thị trường khoảng 18-22 triệu đồng

E-studio 232, E-studio 282, E-studio 233, E-studio 283: dòng này máy chạy chậm, tốc độ từ 23-28 trang, độ ổn định cũng khá tốt. không kén mực giá thành khoảng 13-15 triệu đông, nhưng chỉ scan trắng đen. Dòng này được đánh giá là một trong những dòng chạy rất ổn định của thương hiệu Toshiba. Nếu các bạn chạy ít, không đòi hỏi tốc độ sao chụp nhanh thì nên dùng dòng này.

E-studio 352, E-studio 452, E-studio 353, E-studio 453:  dòng này máy chạy nhanh, tốc độ từ 35-45 trang/phút , do nó chạy hơi nhanh nên dễ (hay) bị kẹt giấy . không kén mực giá thành khoảng 12-14 triệu đông, scan trắng đen. Nếu cần tốc độ sao chụp như dòng này thì tôi khuyên các bạn nên chọn dòng Ricoh 4001, 5000, 5001, 5002 chất lượng ổn định hơn rất nhiều.

E-studio 205, E-studio 255, E-studio 305 là dòng kế thừa của 232, 282... được cái scan màu, nhưng phần cơ khí lại hơi yếu, nếu di chuyển nên cẩn thận. Chạy tương đối ổn định trong tầm giá 13 đến 15 triệu đồng.

E-studio 355, E-studio 455, E-studio 356, 456 là dòng kế thừa của E450, 452, 453 Dòng này chạy rất dở.  Bộ sấy còn yếu hơn so với E452, 453. Theo tôi dòng này các bạn không nên chọn vì tổng thể máy rất yếu.

Ngoài ra để máy chạy tốt hơn và ổn định thì bạn phải thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng cho máy để máy đạt hiệu quả cao nhất. Tôi khuyên các bạn nếu các bạn không có thời gian hoặc không biết làm như thế nào hãy liên hệ với kỹ thuật để họ làm cho bạn

Trên đây, mình đã đúc kết một số cơ bản nhất hi vọng có thể giúp ích cho quý khách hàng khi đang băng khoăn chọn lựa một máy photocopy cho văn phòng công ty của mình. Nếu bạn còn băn khoăn hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn cho các bạn dòng máy tốt nhất trong tầm giá mà các bạn hướng tới phục vụ trong công việc của các bạn.

Chúc các bạn lựa chọn được một chiếc máy photocopy như ý.