Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục

1. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in
Nguyên nhân:do bị Trống bị xước Là lúc bạn phải thay trống

2. Bản in mờ (toàn bộ giấy hoặc 1 phần), mực in không đồng đều trên bản in. Đó là do máy hết mực , trống hoặc cụm từ hết khấu hao, hết thời  gian sử dụng. Bạn nên gọi người đổ mực và thay vật tư ngay.

3. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm
Nguyên nhân:
- Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch
 Khắc phục 
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy

4. Nếu máy photocopy  báo lỗi đầy mực thải (Đối với máy kỹ thuật số báo lỗi E019: Bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng)?
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, Vệ sinh và đổ mực thải đã đầy

5. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ
- Lô sấy không đủ nóng
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước khi in/copy
- nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.

6. Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen
Nguyên nhân:
- Máy có thể hỏng bộ phận (cao su) trung hòa điện tích của hợp mực
Giải pháp khắc phục:
- Giám định nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác.
Khi máy photocopy vẫn hoạt động bình thường nhưng mặt trên mờ , mặt dưới đậm là do bộ phận sấy kém. Khắc phục bằng cách thay vật tư mới.

7. Khi Bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.

Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối  vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do  Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào.Hay gạt mực thu  hồi bị hòng. Bạn nênKiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực.Giám định nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.

- Nếu Bản chụp bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên Giám định, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.

Khi bản chụp bị đen: là do 
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.

8. Khi Máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy 
Nguyên nhân
Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
Giấy ẩm
Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Khắc phục
Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn
Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề
Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Khi gặp phải  các lỗi trên chúng ta có thể sử lý. Trường hợp cần thiết hãy gọi hỗ trợ từ hãng hoặc nơi cung cấp hàng hóa.